Finanzbuchhaltung für D2C Brands, Amazon Händler und E-Commerce Dienstleister – spezialisiert auf Wachstum und Automatisierung.
Wenn deine Buchhaltung nicht mit skaliert, bremst sie dein Wachstum.
Vertrauen von Marken, die wachsen.
Wir sind Keine klassische Kanzlei, kein Bauchladen – sondern ein Partner, der Buchhaltung für E-Commerce wirklich in der Praxis versteht.
SPIELMANN denkt Buchhaltung neu – digital, automatisiert und auf Skalierung ausgelegt. Wir verbinden deine Verkaufskanäle und Zahlungsanbieter, schaffen Klarheit in deinen Zahlen und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung mit deinem Wachstum Schritt hält – nicht dagegen arbeitet.
Florian Spielmann
Marius Gotzen
Unser Office
D-41179 Mönchengladbach
Fokus statt Bauchladen.
Ein Sektor. Ein System.
Buchhaltung für Amazon-Händler, E-Commerce-Unternehmen und Dienstleister –
spezialisiert auf Automatisierung, Digitalisierung und Prozesse, die deinen Alltag erleichtern.
D2C Online-Shops
Wachse auf 8-stellig, ohne im Zahlenchaos zu versinken.
Digitale Buchhaltung für Shopify-Shops, die skalieren wollen – mit echten Zahlen statt Bauchgefühl.
- Sieh auf einen Blick, ob dein Onlineshop profitabel läuft dank eigens entwickelter E-Commerce BWA.
- Bekomme deinen Wareneinsatz und deine Lagerbestände endlich richtig verbucht und plausibel im Vergleich zu deinen Trackingtools (KLAR, Admetrics, Sellerboard uvm).
- Du verkaufst du nach Frankreich, Spanien, Italien? Wir kümmern uns mit dir um deine automatisierte Umsatzsteuer-Meldung, abgewicklt über unsere Partner.
- Wenig Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung dank automatisierter Anbindung von Shop & Payments (Shopify, Stripe, Klarna, Mollie) sowie Tools wie GetMyInvoices, PLEO, Moss uvm.
- Deine BWA kommt pünktlich, ist verständlich und bei Rückfragen erhältst du zeitnah eine verlässliche Antwort, auf Wunsch in deinem eigenen Slack-Kanal.
Amazon FBA / Multichannel
Endlich wissen, wie viel Geld du wirklich verdienest – nach allen Gebühren und Retouren.
Automatisierte Buchhaltung für Amazon-Händler (FBA und FBM) und Multichannel-Händler, die mehrere Marktplätze gleichzeitig bespielen.
- Echte Klarheit pro Land, pro Marktplatz. Nicht schätzen, sondern wissen, was nach FBA-Fees, Werbung, Lagerkosten und Retouren wirklich übrig bleibt.
- Wareneinsatz und Lagerbestände endlich richtig verbucht und plausibel im Vergleich zu deinen Trackingtools (Sellerboard uvm).
- PAN-EU verkaufen? Lager in Polen, Tschechien? Unsere Partner kümmert sich um deine Registrierungen sowie die fortlaufenden Zusammenfassende Meldungen.
- Wenig Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung dank automatisierter Anbindung von Tools wie GetMyInvoices, PLEO, Moss uvm.
- Amazon, OTTO, Kaufland, eBay, Shopify? Wir konsolidieren sie. Alle Abrechnungen laufen bei uns zusammen und du erhältst eine Wahrheit, deine monatliche BWA.
- Besonders wichtig: Deine BWA kommt pünktlich, ist verständlich und bei Rückfragen erhältst du zeitnah eine verlässliche Antwort, auf Wunsch in deinem eigenen Slack-Kanal.
Agenturen / Dienstleister / SaaS
Wachse auf 50+ Mitarbeitende, ohne dass deine Buchhaltung zum Bottleneck wird.
Digitale, skalierbare FiBu für wiederkehrende Umsätze, internationale Teams und schnelles Wachstum.
- Keine Excel-Listen mehr für Vorauszahlungen, sondern Retainer, Prepaid & Revenue-Share sauber verbucht.
- Internationale Zahlungen & Remote-Teams? Freelancer in Portugal, Entwickler in Indien, Zahlungen via Wise oder Payoneer? Kein Problem – Wir bilden das sauber ab inkl. Reverse-Charge.
- Wenig Aufwand in der vorbereitenden Buchhaltung dank direkter Anbindung von Rechnungssoftware (Lexware, Sevdesk, Easybill) sowie Tools wie GetMyInvoices, PLEO, Moss uvm.
- Digitale Lohnbuchhaltung: Dein Team verlässt sich drauf, dass Gehälter pünktlich kommen. Und du kriegst Antworten in Stunden, nicht Tagen.
- Deine BWA kommt pünktlich, ist verständlich und bei Rückfragen erhältst du zeitnah eine verlässliche Antwort, auf Wunsch in deinem eigenen Slack-Kanal.
Kundenstimmen
Hier erzählen sie, wie einfach der Wechsel war und was sich seitdem verändert hat.
Sehr gutes E-Commerce Know-How von Profis für Profis - 100%ige Empfehlung!
Kompetenter, zuverlässiger und menschlicher Partner!SPIELMANN betreut auch mehrere E-Commerce Kunden von uns als Mandanten und das Feedback das wir bekommen ist top!
Zuverlässig, schnell erreichbar und mit einem tiefen Verständnis für die Besonderheiten der E-Com-Buchhaltung. Absolute Empfehlung!
Bei SPIELMANN in Mönchengladbach fühlt man sich schnell gut aufgehoben. Die Beratung ist pragmatisch und zielführend. Man merkt, dass das Team erfahren im Onlinehandel ist und vor allem praxisnah denkt, was man in dem Bereich heut zu Tage sehr selten findet.Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Weiter so!
Professional and reliable service. We trust SPIELMANN with our German clients and refer to them regularly.
Sympathischer Erstkontakt, schnelles Onboarding und noch schnellere Antwortzeiten! Bin erst seit ein paar Monaten dabei und es läuft schon alles reibungslos! Danke euch!
Der Wechsel zu Spielmann war die beste Entscheidung: Die zügige, persönliche Erreichbarkeit und die verlässliche Kommunikation auf Augenhöhe haben sich sofort bezahlt gemacht.
Seitdem SPIELMANN mit dhpg übernommen hat, kann ich mich endlich wieder auf die Fibu verlassen. Florian kennt sich super aus und antwortet schneller als meine Mutter auf Whatsapp. Klare Empfehlung!
Office am Nordpark 1, was will man mehr? Ich schätze Marius und Florians Expertise im Bereich eCommerce und Buchhaltung sehr! Warme Empfehlung!
Super Buchhaltung 🙏🏼Hatte in meiner Vergangenheit schon mehrere Steuerberater. Nach mehreren Mio. Euro Umsatz und etlichen UST-Vorauszahlungen fängt jetzt das Thema Steuern endlich an Spaß zu machen. Für jeden der gerade seine erste Mio. gemacht hat auf jeden Fall die richtige Anlaufstelle in Sachen E-Commerce, PAN-EU und Amazon. Top
Top Beratung und Kontakt zu Florian. Immer kurze Wege und wenn Fragen aufkommen, bekommt man immer schnell ein Feedback. Persönlich und Direkt. Kann ich nur empfehlen!
dank Partner mit über 1.300 Mitarbeitern.
Wo Performance-Brands und Buchhaltung aufeinandertreffen.
Wir sind am Zahn der Zeit und tauschen uns regelmäßig mit anderen E-Commerce Gründer:innen, Agenturen und Partnern aus dem Sektor aus, um Trends zu verstehen, Prozesse zu verbessern und neue Standards für die digitale Zusammenarbeit zu setzen.
Unsere gemeinsamen Leistungen
Wir kümmern uns gemeinsam mit unserem Kompetenzpartner dhpg Wirtschaftsprüfung Steuerberatung aus Krefeld (+1300 Mitarbeiter) um deine Buchhaltung, Steuern und Strategie, damit du dich voll auf dein Wachstum konzentrieren kannst.
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Finanzbuchhaltung
Digital. Skalierbar. E-Commerce-ready.
Wenn dein Steuerberater dein Business nicht versteht, wird Buchhaltung zum Bottleneck.
Wir sorgen für klare Zahlen, automatische Abläufe und eine Finanzstruktur, die mit deinem Wachstum Schritt hält.
- Wir verbuchen Marktplatz-Abrechnungen (Amazon, Shopify, Klarna & Co.) sauber, korrekt und vollständig.
- Automatisierte Schnittstellen, klare Routinen und persönliche Ansprechpartner, die wirklich erreichbar sind.
- E-Commerce-optimierter Kontenrahmen für volle Sichtbarkeit über Wareneinsatz, Cashflow und Gewinn.
- Transparente Preisstruktur – keine Zusatzkosten für Rückfragen oder Telefonate.
Jahresabschluss
Pünktlich. Korrekt. Steueroptimiert.
Verspätete Abschlüsse kosten Vertrauen bei Banken und Investoren – und oft bares Geld.
Unsere Partnerkanzlei liefert dir pünktliche, korrekte Abschlüsse, steueroptimiert auf die Besonderheiten des E-Commerce Sektors.
- E-Commerce Expertise im Jahresabschluss. Wir kennen die Stolperfallen und bilden sie sauber ab.
- Wir sprechen frühzeitig mit dir über erwartete Gewinne und Steuerlast, damit du nicht im März erfährst, dass du 80k nachzahlen musst.
- Investitionsabzugsbeträge, Rückstellungen, GWG-Abschreibungen – wir möchten das du nur zahlst, was du wirklich musst.
Steuererklärungen
OSS, PAN-EU, Drittlandsverkäufe? Wir finden deine Lösung.
Fehlerhafte steuerliche Meldungen sind kein Kavaliersdelikt. Im schlimmsten Fall drohen Nachzahlungen, Strafzinsen und Bußgelder.
Wusstest du, dass schon ab mehr als 50k falscher Steuer laut § 370 AO (Abgabenordnung) Haftstrafe verhängt werden kann, wenn auch auf Bewährung?
Wir sorgen mit unseren Partnern dafür, dass das nicht passiert.
- Spezialwissen für europaweiten Dienstleistung und Versandhandel.
- Du importierst über Rotterdam, verkaufst nach Frankreich, hast Lager in Polen und einen Shop in Deutschland? Wir wissen, wann OSS oder lokale Registrierung gilt und wie deine Verbringungen korrekt gemeldet werden müssen.
- Das Finanzamt hat Rückfragen, Prüfungen, Unstimmigkeiten? Unsere Partner übernehmen den Kontakt.
Steuergestaltung
Mehr Wachstum, weniger Steuern – nachhaltig und legal.
Wachstum ohne Strategie ist wie Gas geben mit angezogener Handbremse. Wir zeigen dir schon heute, wie du dein Business steuerlich optimal aufstellst.
- GmbH, UG, Holding, GmbH & Co. KG? Wir helfen dir deine Rechtsformwahl strategisch zu planen und können dir aus der Praxis mitgeben, wann sich ein Wechsel lohnt.
- Liquidität sichern durch gezielte Investitionen, weniger Vorauszahlungen und optimierte Entnahmen.
- Du planst, schnell zu skalieren oder in der Zukunft deine Firma zu verkaufen? Wir stellen die Weichen jetzt, damit du später nicht nachträglich umbauen musst.
Lohnbuchhaltung
Pünktliche Löhne. Zufriedene Mitarbeiter. Stressfrei und Digital.
Fehlerhafte oder verspätete Gehaltsabrechnungen kosten Vertrauen – und im Zweifel gute Mitarbeiter. Unsere digitalen Prozesse sorgen für reibungslose Abläufe.
- Dein Team verlässt sich auf dich, also stellen wir sicher, dass die Gehaltsabrechnungen pünktlich sind– auch wenn Feiertage oder Sonderfälle dazwischenkommen.
- Die komplette Lohnabrechnung läuft digital über DATEV. Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen – alle Meldungen werden automatisch und fristgerecht übertragen.
- Provisionen, Remote-Zuschüsse, Sachbezüge, Boni – wir bilden es für dich korrekt ab, ohne dass du dich durch Steuerrecht wühlen musst.
Ob 100 oder 100.000 Transaktionen im Monat – SPIELMANN baut die Buchhaltungsstruktur, die mitwächst.
Egal ob D2C-Brand, Marktplatzhändler oder digitaler Dienstleister – wir schaffen Klarheit in deinen Zahlen und Systeme, die mit dir skalieren.
- Digitale Buchhaltung mit Expertise im E-Commerce Sektor
- Automatisierte Prozesse und Schnittstellen
- Schnelle, direkte Kommunikation via Slack
- Wachstum ohne Limit – deine Buchhaltung wächst mit
dank Partner mit über 1.300 Mitarbeitern.
Wechsel in 3 Schritten – dein Aufwand: unter 30 Minuten.
Struktur statt Chaos, Klarheit statt Rückfragen – der Wechsel ist viel einfacher, als du denkst.
Analyse
Software, Vertriebskanäle, Zahlen. In nur 25 Minuten sehen wir, wo Potenziale liegen und ob wir zueinander passen.
Vollmacht
Go-Live
dank Partner mit über 1.300 Mitarbeitern.
Mach Buchhaltung zu deinem Wettbewerbsvorteil.
Wir machen deine Zahlen verständlich, deine Prozesse digital – und dein Unternehmen skalierbar.
FAQs
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Zusammenarbeit, Wechsel und Leistungen.
Der zeitgemäße Weg ist eine automatisierte Schnittstelle, wie wir sie für unsere Mandanten verwenden, die:
- jede Zahlung transaktionsgenau mit der offenen Forderung abgleicht und
- Gebühren und Auszahlungen korrekt verbucht.
- Sobald Ware im Ausland liegt, entsteht automatisch eine USt-Registrierungspflicht im jeweiligen Land. Marktplätze wie Amazon übermitteln diese Informationen unter deiner Steuernummer bereits automatisiert an das deutsche Finanzamt.
- Wenn du im Ausland lagerst oder gelagert hast, ohne es anzumelden, dann handelt es sich um eine tickende Zeitbombe. Bitte sprich umgehend mit uns, damit wir unverzüglich die notwendigen Registrierungen und Meldungen für dich anstoßen und dir weitere Probleme ersparen können.
Im schlimmsten Fall entsteht eine Steuerpflicht im jeweiligen EU-Land inkl. Meldepflichten, Registrierung, lokalen Steuerberaterkosten und ggf. Strafzahlungen. Sobald du grenzüberschreitend verkaufst, muss OSS sauber für dich gemeldet werden. Wenn es Probleme gibt: sofort bei uns melden.
In der Praxis empfehlen wir die Struktur ab ca. 100.000 € Gewinn p. a. oder wenn ein Exit geplant oder realistisch absehbar ist.
- Dann bleiben die Probleme, die du heute schon hast und werden teurer und riskanter.
- Offene Posten, falsche Warenbestände, fehlerhafte Umsatzsteuer, unklare Zahlen.
- Das wird nicht besser mit der Zeit und wenn das Finanzamt das herausfindet, hast du ein Problem. Wer zu spät reagiert, verliert Kontrolle und oft auch Geld.
- Wenn du langfristig wachsen willst, lohnt es sich, das Thema jetzt einmal sauber aufzusetzen, statt später Schadensbegrenzung zu betreiben.
- Ja – vor allem dann, wenn du gerade merkst, dass du mit der alten Kanzlei nicht weiterkommst.
- Je länger du wartest, desto mehr Fehler müssen später nachgearbeitet werden.
- Ein Wechsel mitten im Jahr ist völlig unproblematisch, wir übernehmen die Verbuchung deiner laufenden Geschäftsvorfälle nahtlos und stellen sicher, dass dein Betrieb wie gewohnt weiterlaufen kann.
- Der Wechsel ist einfach und dauert ca. 30 Minuten.
- Wir übernehmen den gesamten internen Wechselprozess inklusive Kommunikation mit deinem alten Steuerberater.
- Du musst im Grunde nur eine Vollmacht unterschreiben, wir kümmern uns um den Rest.In der Regel ist alles innerhalb von zwei bis vier Wochen erledigt, ohne dass du Belege oder Daten doppelt einreichen musst. Das einzige was wir brauchen sind deine Gesellschaftsdokumente (Satzung, Gesellschafterlisten, …) sowie Arbeitsverträge.
- Wir nehmen nur Mandanten auf, die wirklich zu uns passen: digital, wachstumsorientiert und bereit ihr Fundament sauber aufzusetzen.
- Das sorgt dafür, dass du bei uns keine Fließbandbetreuung, sondern echte Zusammenarbeit bekommst.
- Wir sind keine klassische Kanzlei, die „auch Onlinehandel kann“.
- Wir sind Spezialisten für den E-Commerce Sektor.
Das heißt:
- Wir verstehen deine Systeme (Shopify, Amazon, Stripe, Billbee etc.).
- Wir verbinden Buchhaltung, Steuern und Service in einem durchdachten Prozess.
- Du hast klare Ansprechpartner, feste Routinen und Verständnis über Zahlen und Fristen.
- Ganz einfach: Wenn du mehr nachfragen musst, als du Antworten bekommst.
- Wenn Fristen nicht eingehalten werden, Unterlagen verschwinden, oder du nie weißt, wo du steuerlich stehst, läuft etwas falsch.
- Ein guter Partner sorgt dafür, dass du keinen Stress mit dem Finanzamt hast, Zahlen verstehst und den Kopf und Rücken frei hast – ohne Ausnahme.
- Wenn du dich regelmäßig fragst, ob das alles so passt – dann passt es meistens nicht.
- Wahrscheinlich ja, wenn du im E-Commerce unterwegs bist. Egal egal ob Amazon Händler, D2C Brand oder E-Commerce Angentur, Dienstleister oder SAAS.
- Wir betreuen moderne Unternehmen mit effizienten Prozessen, digitalen Transaktionen und Verkäufen über die Ländergrenze hinaus.
- Egal ob du 50.000 EUR oder 1 Mio. EUR pro Monat Umsatz machst: Wenn du sympathisch bist, Skalierung planst und langfristig zusammen arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.